Vergaderingen gemeenteraad
Agenda's en notulen
Inspreken: waarover en waar aanmelden?
Spelregels voor het inspreken
Politiek Forum: vergaderen volgens de BOB
Overige informatie
De agenda's staan enkele dagen voor de vergadering in het Bestuurlijk Informatiesysteem (BIS) op deze website. Daar kunt u ook de onderliggende documenten vinden en downloaden. Na verloop van tijd kunt u hier ook de notulen vinden van de raadsvergaderingen.
Audioverslagen van de vergaderingen zijn vanaf ongeveer een week na de vergadering te beluisteren op http://venlo.notubiz.nl.
De agenda's zijn ook enkele dagen van tevoren in te zien bij de Stadswinkel van Venlo.
Inspreken: waarover en waar aanmelden?
U kunt 'inspreken' tijdens de beeldvormende en de oordeelsvormende raadsbijeenkomsten.
Inspreken op het Sprekersplein
Over de onderwerpen waarover de raad in week II en III vergadert, kunt u al in week I, tijdens de Beeldvormende vergadering, uw mening laten horen aan de raad. Het Sprekersplein is speciaal daarvoor bedoeld. U presenteert dan uw idee of mening aan de aanwezige raadsleden, en zij kunnen u daar vervolgens vragen over stellen. De raad kan uw mening dan eventueel meenemen bij de oordeelsvorming in week II of III.
Tijdens het Sprekersplein kunt u zowel inspreken over een onderwerp op de raadsagenda, als over een onderwerp dat níet op de agenda staat, maar waarover u wel graag met de raad in gesprek gaat.
Inspreken tijdens oordeelsvorming
Ook tijdens de oordeelsvormende bijeenkomst kunt u inspreken, maar dan alleen over onderwerpen op de raadsagenda. Dan kunt u niet aansluitend met de raad in gesprek over uw inbreng, zoals op het Sprekersplein. Tijdens de oordeelsvorming kunt u alleen uw verhaal houden.
Aanmelden
Om te kunnen inspreken, moet u zich aanmelden. Dat kan tot de maandagochtend voor de beeldvormende of oordeelsvormende bijeenkomst, tot 9.00 uur, bij de raadsgriffie: raadsgriffie@venlo.nl of per telefoon 077 - 359 9530.
Inspreken tijdens de raadsvergadering is niet meer mogelijk in het nieuwe vergaderstelsel.
De spelregels die in het verleden golden voor het Sprekersplein, gelden nu ook voor het inspreken tijdens de beeldvormende en de oordeelsvormende raadsbijeenkomst.
Politiek Forum: vergaderen volgens de BOB
De gemeenteraad van Venlo vergadert vanaf 2010 volgens een nieuw systeem: het Politieke Forum. De raadscommissies zijn afgeschaft. De raad vergadert nu in principe elke week, in wisselende samenstelling en in wisselend tijdsbestek, afhankelijk van de onderwerpen op de agenda.
Woensdag is de vaste vergaderdag en iedereen is welkom om de vergaderingen bij te wonen.
Het doel is vooral om effectief en efficiënt te vergaderen over belangrijke politieke keuzevraagstukken. Zo wordt het ook voor u als inwoner interessanter om zo’n vergadering bij te wonen. U weet precies hoe laat over welk onderwerp vergaderd wordt. Uitgangspunt voor de vergaderingen van de raad vormt achtereenvolgens Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming. Ook wel het model ‘B-O-B’ genoemd.
In de praktijk ziet dat er als volgt uit:
Week 1: Beeldvorming: Bewoners, bedrijven en organisaties worden actief uitgenodigd om hun mening te laten horen over de onderwerpen op de agenda. Deze avond is een uitgebreide versie van het Sprekersplein wat we al langer kennen. De politieke partijen kunnen zich zo een beeld vormen van de voors en tegens van de voorliggende politieke keuzes. Er wordt per onderwerp vergaderd in achtereenvolgende ‘sessies’; zowel raadsleden als publiek kunnen zo zelf bepalen bij welk onderwerp ze aanschuiven.
Op de speciale webpagina over het Sprekersplein elders op deze website vindt u meer informatie hierover.
Week 2 en 3: Oordeelsvorming: Net als in de beeldvormende fase wordt er per onderwerp vergaderd, zoveel mogelijk ná elkaar en niet tegelijkertijd. Iedereen kan dan naar keuze aanschuiven. In deze fase moeten de partijen komen tot een politiek standpunt. Er wordt gedebatteerd over de argumenten voor of tegen een bepaalde keuze. Aan het slot van elke sessie wordt bepaald of een stuk rijp is voor behandeling in de raadsvergadering.
Week 4: Besluitvorming: tijdens de raadsvergadering. Nu de partijen hun standpunt hebben bepaald, kan de raad daarover in debat en neemt er uiteindelijk een besluit over.
Overige informatie
De raad vergadert in het stadhuis, elke keer op woensdagavond. Alle vergaderingen van de raad zijn in principe openbaar, iedereen is er van harte welkom.
Het voorlopige overzicht voor 2011 met alle vergaderingen van de raad kunt u hier lezen.
Wijzigingen met betrekking tot aanvangstijden e.d. van de vergaderingen van de raad worden zo tijdig mogelijk doorgegeven door middel van publicaties in het E3 Journaal en/of op deze website, op de pagina 'Nieuws rond de raad'.