Vergaderen volgens de B-O-B
Raadsvergadering live volgen via internet
Publicatie agenda
Vastellegging raadsbijeenkomsten
Audioverslagen
De raad vergadert op de woensdagavonden in het stadhuis. Alle vergaderingen van de raad zijn normaliter openbaar, iedereen is van harte welkom. Wilt u komen luisteren, hoeft u zich niet aan te melden.
Overzicht vergaderingen 2013
De raad vergadert in wisselende samenstelling en in wisselend tijdsbestek, afhankelijk van de onderwerpen op de agenda. Er zijn geen vaste raadscommissies. Uitgangspunt voor de vergaderingen van de raad vormt achtereenvolgens Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming. Ook wel het model ‘B-O-B’ genoemd. De raad komt normaliter voor de bijeenkomsten bijeen in het Venlose stadhuis, Markt 2. Mocht hier van worden afgeweken [met name beeldvorming vindt soms plaats op locatie] dan wordt dat in de publicatie van de agenda uitdrukkelijk vermeld.
Week 1: Beeldvorming
De eerste raadsbijeenkomst van de maand heeft het karakter van beeldvorming. Normaliter vindt ze plaats in het stadhuis. Raadsleden gebruiken deze bijeenkomst om zich een beeld te vormen van de onderwerpen die op tafel komen. Er wordt dus niet vergaderd. Vanwege de hoeveelheid thema’s kan het voorkomen dat tegelijkertijd op meerdere diverse locaties in het stadhuis thema’s worden toegelicht. U kunt zelf een keuze maken welke sessies u wilt bijwonen.
Terugkerende Ingrediënten van deze bijeenkomst zijn:
- [ambtelijke] toelichting op raadstukken
- mogelijkheid tot inspreken door bewoners, bedrijven en organisaties.[het zg. sprekersplein] Hier hoeft het niet persé te gaan over een al geagendeerd thema. Zie verder voor inspraakspelregels onder hoofdstukje inspreken – wanneer en hoe
Week 2 [en evt. week 3]: Oordeelsvorming
De oordeelsvormende vergadering gebruiken de partijen om te komen tot een politiek standpunt. Ook tijdens de oordeelsvormende vergadering bestaat voor bewoners, bedrijven en organisaties de mogelijkheid om in te spreken, dit keer overigens enkel over vooraf geagendeerde thema’s. Zie verder voor inspraakspelregels onder hoofdstukje inspreken – wanneer en hoe. Aan het slot van elk vergaderpunt wordt bepaald of een raadsvoorstel rijp is voor behandeling in de besluitvormende raadsvergadering van die maand.
Week 4: Besluitvorming
Nu de partijen hun standpunt hebben bepaald gaat de raad op de laatste woensdag van de maand over de geagendeerde onderwerpen in debat en neemt aansluitend over de raadsvoorstellen een raadsbesluit.
U kunt u elke maand de besluitvormende raadsvergadering in beeld en geluid volgen via internet. (Deze vergadering valt gebruikelijk op de laatste woensdag van de maand.)
U kunt de live-stream volgen via de site http://venlo.raadsinformatie.nl/ .
(zie ook: instructie bij video-stream)
Aan het begin van elke maand worden de vergaderingen, met een korte verwijzing naar mogelijk interessante agendapunten, gepubliceerd als onderdeel van de gemeentelijke advertentie in het regionale weekblad E3 journaal.
Eventuele wijzingen van data, tijden en locaties van de raadsvergaderingen worden gepubliceerd op de gemeentelijke website [nieuws rond de raad], via het Bestuurlijk informatiesysteem [BIS] en op de beeldkrant van Omroep Venlo.
De complete agenda’s worden enkele dagen voorafgaande aan de vergaderingen gepubliceerd in het Bestuurlijk informatiesysteem [BIS]. Bijhorende documenten kunt u hier downloaden.
De bijeenkomsten van de gemeenteraad worden vastgelegd.
Van het sprekersplein [=inspreken tijdens beeldvormende raadsbijeenkomst] wordt een
summier verslagformulier gemaakt
Van de oordeelsvormende vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt.
De besluitvormende vergaderingen wordt vastgelegd in de vorm van een woordelijk Verslag. Deze vastlegging vindt u eveneens in het Bestuurlijk informatiesysteem [BIS].
Audioverslagen van het inspreekgedeelte van de beeldvormende bijeenkomst en van de gehele oordeelsvormende en besluitvormende bijeenkomst kunt u beluisteren via http://venlo.raadsinformatie.nl/
(zie ook: instructie gebruik audio verslagen)