Begrotingssubsidie

Algemeen

In de begroting van de gemeente wordt jaarlijks een subsidiebedrag opgenomen voor een aantal (grotere) organisaties die een belangrijke bijdrage leveren aan gemeente Venlo.

Voorwaarden

De begrotingssubsidie gaat naar organisaties die met naam vermeld staan in de gemeentebegroting. Alleen deze organisaties kunnen de begrotingssubsidie aanvragen. 

Deze subsidie is op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de algemene subsidieverordening leest u meer over de voorwaarden voor het aanvragen van subsidies. 

Wanneer aanvragen

  • Wilt u een subsidie aanvragen voor volgend jaar? Doe dan uw aanvraag vóór 1 oktober. 
  • Vraagt u subsidie aan voor eenmalige activiteiten? Doe dan uw aanvraag minimaal 8 weken vóór u met de activiteiten start.

In sommige gevallen kunt u de subsidie meerjarig aanvragen. 

Subsidie wordt alleen verleend als de gemeenteraad hiervoor geld beschikbaar stelt in de begroting van volgend jaar.

Wat heeft u nodig

Voor uw aanvraag heeft u de volgende documenten nodig: 

  • Een activiteitenplan
  • Een begroting en dekkingsplan
  • Een de-minimisverklaring als u economische activiteiten uitvoert

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Dan heeft u ook deze documenten nodig: 

  • Een bewijs van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
  • Een kopie van de oprichtingsakten of de statuten
  • Een opgave van de bestuurssamenstelling
  • Een jaaropgave, de jaarrekening of de balans van het vorige jaar

Verantwoorden

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u de subsidie verantwoorden. Dit betekent dat u een aantal dingen moet kunnen bewijzen.  Gebruik hiervoor het formulier hieronder.

  • Heeft u vorig jaar een structurele subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording vóór 1 mei van dit jaar.
  • Heeft u een eenmalige subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording binnen 12 weken na afloop van de activiteiten. 
  • Heeft u meerdere subsidies ontvangen? Stuur dan per subsidie een verantwoording op. 

U heeft deze documenten nodig:  

  • Activiteitenverslag: een verslag waarin staat voor welk deel de activiteiten zijn uitgevoerd. Leg uit of u alle regels heeft gevolgd. 
  • Financieel verslag: een overzicht van de uitgaven en inkomsten. Dit is het financieel verslag of de jaarrekening.
  • Bewijsstukken over extra eisen en/of voorwaarden bij het ontvangen van de subsidie (waar nodig). 
  • Controleverklaring van uw accountant bij een subsidie vanaf €125.000,-.