Evenementenlocatieprofiel Julianapark

Gelijktijdig aanwezige bezoekers: Maximaal 20.000

• De op- en afbouw van evenementen mag niet langer duren dan 3 dagen bij evenementen kleiner 500 bezoekers en 10 dagen bij meer dan 500 bezoekers. 
• Afwijkende aanvragen worden van geval tot geval beoordeeld door de vergunningverlener.
• De op- en afbouw van een evenement dient altijd zo kort mogelijk te zijn.
• De op- en afbouw dient veilig plaats te vinden en schade aan het terrein dient zoveel mogelijk te worden voorkomen.
• Tijdens de op- en afbouwperiode dient het gebruik van de openbare ruimte in de directe omgeving zo lang mogelijk toegankelijk te blijven voor publiek; om dit te realiseren en toch ook veilig te kunnen werken, worden voorzieningen getroffen.
• De organisator moet bij de aanvraag een op- en afbouwschema aanleveren en daarmee aantonen dat sprake is van een efficiënte en veilige op- en afbouw.

Voor deze locatie geldt een risico in het kader van externe veiligheid. Hier dient aandacht aan besteed te worden in het veiligheidsplan en in de organisatie van evenementen. Neem hiervoor contact op met de gemeente.

Als er cameratoezicht is, moet rekening worden gehouden met de zichtlijnen van deze camera's. Deze zichtlijnen moeten vrij blijven van objecten.

In overleg met een ecologisch deskundige moet worden bezien of er ecologisch onderzoek noodzakelijk is. Als uit dit onderzoek blijkt dat een evenement gevolgen kan hebben voor de natuurwaarden, dan dienen er eventuele mitigerende maatregelen genomen te worden.

• Elektra aanwezig: ja, in overleg met Parkpower
• Waterpunt aanwezig: ja
• Rioollozing mogelijk: in overleg met gemeente 

• Bij wijzigingen in het aantal evenementen of dagen, worden de besluiten hierover in overleg met de betrokken partijen genomen.
• Het is vergunde evenementen toegestaan om in overleg met bevoegd gezag tijdelijk (maximaal 2 uur) en zonder bouwsels (zoals een tent) deelnemers dan wel bezoekers te verzamelen in het Julianapark, ter ondersteuning van het evenement. 
• De parkeergarage Arsenaal moet zo lang mogelijk bereikbaar zijn.
• Vuurwerk en pyrotechniek: Uitsluitend het gebruik van pyrotechnische artikelen voor theatergebruik (T1 en T2) is toegestaan. Daarbij zijn knallen en knalvuurwerk niet toegestaan. Tevens dienen de gebruikte pyrotechnische artikelen bij ontbranding volledig op te branden, zodat er geen resten in de omgeving achter kunnen blijven. 
• Bij uitzondering geldt voor Zomerparkfeest op de donderdagavond een eindtijd van 01:00 uur voor het geluid.
• Het fietspad (zijde Julianpark) aan de Deken van Oppensingel behoort tot het evenemententerrein wanneer de organisator aan de volgende voorwaarden voldoet:
• Het fietspad moet zo lang mogelijk te gebruiken zijn; De parkeervakken langs het fietspad moeten zo lang mogelijk gebruikt kunnen worden;
• Wanneer het fietspad daadwerkelijk wordt afgesloten, moet er voor een veilig alternatief voor fietsverkeer worden gezorgd;
• Wanneer de Deken van Oppensingel helemaal is afgesloten voor verkeer, moeten omwonenden een doorrijpas/brief ontvangen, waarna de verkeersregelaar hen kan doorlaten.
• Geef op tijd aan dat het fietspad wordt afgesloten en van wanneer tot wanneer. Het fietspad dat door het Julianapark (Oost-Westzijde) loopt dient zo lang mogelijk opengesteld te blijven.

Download onderstaande pdf voor algemene regels, uitgangspunten en alle evenementenlocatieprofielen in de gemeente.