Voorwaarden meldingsplichtige evenementen

1. Zorg ervoor dat muziek, de op- en afbouw van het evenement en andere activiteiten zo min mogelijk overlast veroorzaken voor omwonenden. Plaats geluidsinstallaties daarom zodanig dat bewoners van omliggende woningen zo weinig mogelijk geluidshinder ervaren.
2. Ontstaat er geluidsoverlast voor de omgeving? Dan moeten aanwijzingen van de politie of een toezichthouder van de gemeente direct worden opgevolgd. Dit kan betekenen dat het geluidsniveau moet worden verlaagd of dat de muziek tijdelijk of volledig moet worden stopgezet.

1. Het is niet toegestaan om te graven, te boren in de bestrating of verharding, of tentharingen in de grond te slaan op het evenemententerrein.
2. Bomen, planten en andere groenvoorzieningen moeten worden ontzien. Bescherm deze waar nodig tegen beschadiging.
3. Schade aan eigendommen van de gemeente die ontstaat door het evenement, wordt door de gemeente hersteld op kosten van de organisator.
4. Kabels voor stroomvoorziening en eventuele versiering moeten veilig worden aangebracht. Kabels dienen minimaal 4,20 meter boven de grond te hangen of zodanig te zijn afgedekt of bevestigd dat ze geen gevaar opleveren voor bezoekers.
5. Het evenemententerrein en de directe omgeving moeten na afloop schoon worden achtergelaten. Eventueel afval dient direct te worden opgeruimd. Bestrating, straatmeubilair, groenvoorzieningen en andere gemeentelijke eigendommen mogen niet worden beschadigd.
6. Het aanbrengen van afbeeldingen, stickers, posters, verf of andere markeringen is niet toegestaan, tenzij deze na afloop volledig en zonder schade aan de omgeving kunnen worden verwijderd.
7. Maak je gebruik van een toiletwagen? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor een correcte aansluiting. Lozen op een straat- of trottoirkolk is alleen toegestaan als deze is aangesloten op een gemengd rioolstelsel. In alle andere gevallen moet gebruik worden gemaakt van een toiletvoorziening met een eigen opvangtank.

1. De organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid op het evenemententerrein.
2. Afzettingen moeten op de juiste manier worden geplaatst en gedurende het evenement in stand worden gehouden. Controleer deze regelmatig of zorg voor voldoende toezicht.
3. Afzettingen moeten eenvoudig kunnen worden verwijderd en mogen nooit worden geblokkeerd.
4. Bij het afsluiten van een openbare weg moeten de voorgeschreven afzethekken en verkeersborden worden gebruikt, zoals aangegeven in het verkeersplan of de tijdelijke verkeersmaatregel. Als de afzettingen na zonsondergang blijven staan, moeten deze voldoende verlicht zijn.
5. Het gebruik van afzetlint is niet toegestaan.
6. Afzettingen moeten direct na afloop van het evenement worden verwijderd, maar uiterlijk binnen één uur na het einde van het evenement.
7. Wanneer verkeersregelaars worden ingezet, moeten zij gecertificeerd zijn en officieel zijn aangesteld door de burgemeester van Venlo.
8. De organisator ziet erop toe dat bezoekers en deelnemers hun voertuigen op een veilige en toegestane manier parkeren, zodat geen hinder of gevaar ontstaat voor andere weggebruikers.

Algemene brandveiligheid

1. Zorg voor voldoende en goedgekeurde blusmiddelen op het evenemententerrein. Bij iedere tent, kraam, opslag van brandbare materialen of kook- en bakinstallatie moet minimaal één brandblusser van 6 liter of 6 kg aanwezig zijn. Bij frituurinstallaties is een speciale vetbrandblusser (F-blusser) verplicht. Alle blusmiddelen moeten zijn gekeurd en voorzien zijn van een geldige keuringssticker.
2. Zorg ervoor dat hulpdiensten het terrein altijd goed kunnen bereiken. Houd hiervoor een vrije doorgang van minimaal 4,5 meter breed beschikbaar.
3. Brandkranen en andere bluswatervoorzieningen moeten altijd vrij en bereikbaar blijven.
4. Open vuur is niet toegestaan. Barbecues en vuurkorven met een maximale doorsnede van 50 cm zijn wel toegestaan, mits veilig gebruikt.
5. Neem alle redelijke maatregelen om brand, ongevallen en andere onveilige situaties te voorkomen.
6. Wanneer het evenement plaatsvindt in een gebouw, moeten de brandveiligheidsvoorschriften van dat gebouw worden nageleefd. Voor evenementen in de openbare ruimte gelden de regels uit het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.
7. Toegangsdeuren, nooduitgangen en vluchtwegen van gebouwen achter of naast tijdelijke bouwsels moeten altijd vrij en bereikbaar blijven.
8. Zorg voor een deugdelijke, veilige elektrische installatie (conform NEN 1010).

Barbecues

1. Een barbecue mag alleen worden gebruikt onder toezicht van een volwassene.
2. Plaats een barbecue minimaal 5 meter van tenten, gebouwen, versieringen en andere brandbare materialen.
3. Zorg ervoor dat de barbecue stevig staat en niet kan omvallen.
4. Bij windkracht 5 of hoger mag geen gebruik worden gemaakt van een barbecue op houtskool of andere vaste brandstoffen.
5. Houd een passende deksel of een blusdeken beschikbaar om een brand in een pan of frituurinstallatie veilig te kunnen afdekken.
6. Doof smeulende asresten na afloop volledig met water of zand.
7. Gooi asresten nooit direct in afvalbakken of containers, ook niet als deze van metaal zijn.
8. Een gasbarbecue moet zijn aangesloten met een goedgekeurde drukregelaar die geschikt is voor het gebruikte gas.
9. Gebruik uitsluitend propaan- of butaangas. Het gebruik van LPG is niet toegestaan.
10. De verbinding tussen de gasfles en de barbecue moet bestaan uit een goedgekeurde gasslang (maximaal 2 jaar oud) of een deugdelijke koperen leiding. De slang mag maximaal 10 meter lang zijn.
11. Bescherm gasflessen tegen warmtebronnen en direct zonlicht.
12. Het is verboden brandbare vloeistoffen op een brandende barbecue te gieten.

1. Een tent groter dan 25 m² moet minimaal twee uitgangen hebben. Deze uitgangen moeten minimaal 5 meter uit elkaar liggen.
2. Houd tussen een tent en omliggende gebouwen een afstand van minimaal 2 meter aan.
3. Scheerlijnen en tuien mogen vluchtwegen niet blokkeren en mogen niet worden bevestigd aan bomen of andere gemeentelijke groenvoorzieningen.
4. De veiligheid van bezoekers mag op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht.
5. Verlichting, schijnwerpers en andere warmtebronnen moeten zo worden geplaatst dat zij niet in aanraking kunnen komen met tentdoek of andere brandbare materialen.
6. Matten, kabels, snoeren en leidingen moeten veilig worden aangebracht zodat bezoekers hier niet over kunnen struikelen.

1. Houd bij alle werkzaamheden in de grond rekening met de aanwezigheid van kabels en leidingen. Dit geldt bijvoorbeeld bij graven, het plaatsen van objecten en het slaan van pinnen, haringen of andere verankeringen.
2. Controleer vóór de start van de werkzaamheden altijd de ligging van kabels en leidingen via een KLIC-melding. Een KLIC-melding kan worden aangevraagd via het Kadaster.
3. Neem voldoende maatregelen om schade aan kabels en leidingen te voorkomen.
4. Schade aan kabels en leidingen is voor rekening van de organisator. Bij een vermoeden van schade of een gevaarlijke situatie moeten de werkzaamheden direct worden gestopt en moet de betreffende netbeheerder onmiddellijk worden geïnformeerd.

1. Houd achter kramen, verkoopwagens en andere verkooppunten een vrije strook van minimaal 1 meter breed vrij van voertuigen en andere obstakels.
2. Verkooppunten waar wordt gebakken, gekookt of gefrituurd moeten minimaal 5 meter van gebouwen worden geplaatst. Deze afstand geldt niet als de betreffende gevel volledig gesloten is en uit onbrandbaar materiaal bestaat.

1. Gezien de beperkte omvang van meldingsplichtige evenementen is het inzetten van professionele evenementenzorg niet verplicht. De organisator bepaalt zelf of aanvullende zorgvoorzieningen wenselijk zijn. Wel moet worden voldaan aan de eisen voor basishulpverlening zoals opgenomen in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.