Afschrift burgerlijke stand

Heeft u een bewijs nodig van een geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden? Vraag een afschrift (kopie) van de officiële akte aan als de gebeurtenis in Venlo heeft plaatsgevonden.

DigiDAanvragen met DigiD

Wat u moet weten

  • Vraag het afschrift burgerlijke stand aan in de gemeente waar de gebeurtenis (bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden) plaatsvond.  
  • Wij behandelen uw aanvraag binnen 5 werkdagen. Daarna ontvangt u het afschrift per post. Houd er rekening mee dat wij geen invloed hebben op de bezorging. De bezorgduur kan daardoor variëren.
  • Heeft u het afschrift sneller nodig? 
    Vul dit in bij het veld "Extra informatie" in uw online aanvraag via DigiD. 
    Zodra uw aanvraag compleet is en u heeft betaald, kunt u het afschrift zonder afspraak persoonlijk afhalen. U krijgt een e-mail zodra het voor u klaar ligt.
  • U kunt het afschrift burgerlijke stand ook persoonlijk aanvragen in het stadskantoor. Maak hiervoor een afspraak. Het afschrift is klaar terwijl u wacht. 

Een afschrift burgerlijke stand is niet hetzelfde als een uittreksel BRP (basisregistratie personen).  Een uittreksel BRP is een bewijs dat u in de gemeente Venlo woont. 

Soorten afschriften

Geef goed aan waarvoor u het afschrift nodig hebt en wat erop moet staan. Bijvoorbeeld gegevens van uw geboorte of huwelijk. Dan maakt de gemeente een afschrift met de juiste gegevens.  U kunt kiezen uit een:

  • Akte van partnerschapsregistratie
  • Geboorteakte
  • Huwelijksakte  
  • Overlijdensakte

Heeft u een afschrift nodig van uw echtscheiding of de beëindiging van uw partnerschap? Deze staat op uw huwelijksakte of de akte partnerschapsregistratie. Vraag deze aan bij de gemeente waar u getrouwd bent of waar u uw partnerschap heeft geregistreerd. 

Kosten

Afschrift burgerlijke stand € 17,80.  

Controleer uw aanvraag goed. U betaalt de kosten voor de aanvraag. Heeft u onjuiste gegevens ingevuld of ligt de akte niet in de gemeente Venlo? Of bent u niet gerechtigd? Dan betalen we de kosten niet terug.

Wat is het verschil tussen een akte en een afschrift

Een akte is een officieel document van een belangrijke levensgebeurtenis zoals een geboorte of huwelijk. Deze gebeurtenis wordt door de gemeente vastgelegd in een akte.  De akte blijft altijd in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Bent u bijvoorbeeld getrouwd in de gemeente Venlo, dan vraagt u bij de gemeente Venlo het afschrift van de trouwakte aan.  

Een afschrift is een kopie van de akte. Hierop staan alle gegevens van de akte. 

Kan ik een internationaal uittreksel aanvragen?

U kunt een internationaal uittreksel burgerlijke stand aanvragen in de talen Nederlands, Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans, Turks, Grieks, Portugees en Servisch. 

Afschrift voor overheden, advocaten en notarissen

Overheden, advocaten en notarissen kunnen een afschrift burgerlijke stand of een uittreksel basisregistratie personen (BRP) aanvragen met eHerkenning of zonder eHerkenning.

Toestemming

U kunt ook iemand toestemming geven (machtigen) om het afschrift voor u aan te vragen in het stadskantoor. Deze persoon moet meerderjarig zijn en heeft een schriftelijke verklaring nodig met daarin:

  • Uw naam, adres en geboortedatum
  • Naam en geboortedatum van de persoon die u toestemming geeft (gemachtigde)
  • Het soort afschrift dat u nodig heeft
  • Handtekening van u en de gemachtigde

De persoon die voor u het afschrift aanvraagt heeft een identiteitsbewijs nodig en een kopie van uw identiteitsbewijs.