Paspoort en identiteitskaart voor Nederlanders die in het buitenland wonen

Het aanvragen van een (nieuw) reisdocument kan lang duren. Dit hangt af van uw situatie en documenten. Houd er rekening mee dat een spoedaanvraag niet mogelijk is.

Volg het stappenplan voor het aanvragen van uw reisdocument: 

Reisdocumenten die u kunt aanvragen

• Nederlands paspoort
• 2e Nederlands paspoort (2 jaar geldig)
• Nederlands zakenpaspoort
• Nederlandse identiteitskaart

Voorwaarden

• U heeft de Nederlandse nationaliteit.
• U staat niet ingeschreven in Nederland.
• U moet bij de aanvraag persoonlijk aanwezig zijn. Dit geldt ook voor kinderen.
• Een paspoort of identiteitskaart is 10 jaar geldig. Voor personen jonger dan 18 jaar is het paspoort of de identiteitskaart 5 jaar geldig.

• Op de website Nederland wereldwijd vindt u een overzicht van de gemiddelde afhandeltijd per grensgemeente.
• Om de wachttijd zo kort mogelijk te houden is het belangrijk dat:
  • u alle verplichte documenten aanlevert.  Als uw dossier niet compleet is, duurt de beoordeling van uw dossier langer.
  • u niet meerdere aanvragen bij verschillende grensgemeenten tegelijkertijd heeft lopen.
  • u op tijd afzegt als u niet naar de afspraak kunt komen.

• Alle originele documenten die u bij de vragenlijst heeft geüpload.
• Een kleurenpasfoto, niet ouder dan 6 maanden. 
  We adviseren u de pasfoto te laten maken in Nederland door een erkende (vak)fotograaf. 
  U kunt bekijken waar u buiten Nederland pasfoto's kunt laten maken die aan de Nederlandse eisen voldoen.  
• U kunt in het Stadskantoor betalen met alle Europese bankpassen, creditcards of contant geld.

U kunt uw Nederlands reisdocument op de 3e werkdag na de afspraak vanaf 11.00 uur zelf ophalen in het stadskantoor. Het adres is Hanzeplaats 1 in Venlo. U hoeft voor het ophalen geen extra afspraak te maken. Let op de openingstijden. 
Voorbeeld: u bent dinsdag langs geweest voor uw aanvraag. Dan kunt u op vrijdag uw paspoort ophalen na 11.00 uur.

• Neem uw oude reisdocument(en) mee. De gemeente maakt uw oude reisdocument ongeldig.
• Vanaf 12 jaar mogen kinderen zonder begeleiding naar het stadskantoor komen om het reisdocument af te halen.
• Haal uw reisdocument binnen 3 maanden op. Na 3 maanden moeten wij het vernietigen.

Het is niet mogelijk om het aangevraagde reisdocument bij u te bezorgen.

Kind jonger dan 12 jaar

Is het kind jonger dan 12 jaar? Het ophalen van het reisdocument moet samen met:

• 1 van de ouders of
• 1 andere persoon met ouderlijk gezag of
• iemand die daarvoor toestemming heeft gekregen. Deze persoon moet 18 jaar of ouder zijn.
  • Neem schriftelijke toestemming mét handtekening mee van een persoon met ouderlijk gezag. Op de toestemming moet staan dat deze persoon het document samen met het kind mag ophalen.
  • Neem een kopie van een geldig identiteitsbewijs van een ouder of een persoon met ouderlijk gezag mee. De handtekening op het identiteitsbewijs moet hetzelfde zijn als die op de schriftelijke toestemming. 

Heeft u de Nederlandse nationaliteit, maar geen vaste woon- of verblijfplaats? Dan kunt u zich misschien inschrijven op een briefadres. Bent u ingeschreven ? Dan kunt u in de gemeente waar het briefadres is geregistreerd een reisdocument aanvragen. 

Lukt het inschrijven op een briefadres niet? 

Dan kunt u toch een reisdocument aanvragen via de vragenlijst op deze pagina. Deze staat bij stap 2. U hoeft de checklist op nederlandwereldwijd.nl niet in te vullen.

U moet bewijzen dat u in Nederland was vanaf de datum van uitschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) tot aan het moment van het aanvragen van uw reisdocument.

• Dit kunt u bewijzen met verklaringen van uitkeringsinstanties, een werkgeversverklaring, salarisstroken, verzekeringspapieren, een woonvergunning en bankafschriften over deze hele periode.

Was u een periode in het buitenland? Dan kunt u dit laten zien met een visum. Heeft u nog een geldig of verlopen Nederlands reisdocument? Voeg deze dan toe met de andere bewijsstukken. 

Heeft u een woonadres in Nederland maar heeft u geen geldig Nederlands paspoort of identiteitskaart meer? De gemeente kan u ook inschrijven zonder geldig Nederlands paspoort of identiteitskaart. 

Neem contact met ons op:

• in Nederland: bel  14 077
• vanuit het buitenland: bel +31 77 359 66 66