Subsidie sociale basis

Deze subsidie is voor vrijwilligersorganisaties die activiteiten organiseren voor kwetsbare inwoners van de gemeente Venlo.

U kunt voor uw organisatie twee soorten subsidies aanvragen: 

• Structurele subsidie: dit is een subsidie voor activiteiten die ieder jaar opnieuw worden georganiseerd. Een structurele subsidie tot € 35.000 kan voor meer jaren worden aangevraagd. Een subsidie vanaf € 35.000 met een maximum van € 150.000 kan voor één jaar worden aangevraagd.
• Eenmalige subsidie: dit is een subsidie voor een vernieuwend idee met een maximumbedrag van € 35.000. U kunt deze subsidie maximaal één keer aanvragen. 

Om subsidie te krijgen moeten de activiteiten voldoen aan een paar voorwaarden:

• U organiseert de activiteiten voor kwetsbare inwoners van de gemeente Venlo.
• De activiteiten sluiten aan bij de behoeften en problemen in de samenleving.
• Vrijwilligers voeren de activiteiten uit.
• Bij een structurele subsidie tot € 35.000 dekken eigen inkomsten van de organisatie minimaal 10% van het aangevraagde bedrag en aan de activiteiten nemen minimaal 25 inwoners per jaar deel.
• Bij een structurele subsidie vanaf € 35.000 dekken eigen inkomsten van de organisatie minimaal 25% van het aangevraagde bedrag en aan de activiteiten nemen minimaal 100 inwoners per jaar deel.
• U werkt samen met andere organisaties uit Venlo.
• Activiteiten vinden zo veel als mogelijk plaats in gemeenschapsaccommodaties, kosten die hiervoor gemaakt worden zijn subsidiabel.
• Huisvestingskosten bij het gebruik van eigen locaties zijn niet subsidiabel tenzij dit aannemelijk en noodzakelijk is voor de uitvoering van activiteiten en in verhouding staat van het doel en bereik van de activiteit.
• Vraagt u een eenmalige subsidie aan? Dan moet de activiteit vernieuwend zijn en passen bij een hulpvraag vanuit de doelgroep.
• De activiteiten passen bij het beleidsplan 'Fier op Venlo'.
• Lees alle voorwaarden in de subsidieregel sociale basis. 

• Voor de subsidie sociale basis geldt een subsidieplafond. Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is voor alle subsidieaanvragen. Is dit bedrag bereikt? Dan krijgt u minder subsidie. 

• Wilt u subsidie aanvragen voor volgend jaar? 
  Dien uw aanvraag dan voor 1 oktober van dit jaar in.

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) bij de eerste keer aanvragen.
• Een activiteitenplan voor het volgende jaar (structurele subsidie) of voor het project (eenmalige subsidie). Stel het activiteitenplan op volgens de schrijfwijzer.
• Een begroting en dekkingsplan met de verwachte inkomsten en uitgaven van het subsidiejaar.
• Een aanvraag vanaf €35.000 en een eenmalige subsidie wordt aangevuld met een onderbouwing van de maatschappelijke meerwaarde van uw activiteit, een impact analyse.
• Voor aanvragen boven € 5.000 heeft u een jaarrekening nodig met een overzicht van alle bezittingen en schulden.
• Heeft uw organisatie geen jaarrekening? Vul dan het document 'Eigen Vermogen' in. Voeg dit toe bij uw aanvraag samen met een kopie van een bankafschrift van alle rekeningen.

Heeft u subsidie ontvangen? Dan legt u hier verantwoording over af. Dit betekent dat u een aantal dingen moet kunnen bewijzen. 

• Heeft u vorig jaar een structurele subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording voor 1 mei van dit jaar.
• Heeft u een eenmalige subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording binnen 12 weken na afloop van de activiteiten. 

Vul voor de verantwoording het online formulier in. In het formulier voegt u deze documenten toe: 

• Activiteitenverslag: een verslag waarin staat voor welk deel de activiteiten zijn uitgevoerd. Licht toe of u alle regels heeft gevolgd.
• Financieel verslag: een overzicht van de uitgaven en inkomsten. Dit is het financieel verslag of de jaarrekening.
• Bewijsstukken over extra eisen en/of voorwaarden bij het ontvangen van de subsidie (waar nodig).
• Een online impact analyse formulier bij aanvragen vanaf € 35.000 en een eenmalige subsidie. Dit is een onderbouwing van de maatschappelijke meerwaarde van uw activiteit.
• Controleverklaring van uw accountant bij een subsidie vanaf €125.000,-. 

Over deze subsidie

In Venlo werken we aan vitale gemeenschappen waarin inwoners voor elkaar zorgen en elkaar ondersteunen. We steunen activiteiten voor kwetsbare inwoners. Daarom stellen we deze subsidie beschikbaar.