Subsidie evenementen | Gemeente Venlo

Als u een evenement organiseert, heeft u mogelijk recht op een subsidie. De subsidie is bedoeld om u tegemoet te komen bij een exploitatietekort.

Voorwaarden en soorten

Eenmalige subsidie

Uw organisatie is een stichting of vrijwilligersorganisatie
Het evenement vind plaats in de gemeente Venlo
Het evenement is toegankelijk voor een breed publiek
Per dag ontvangt u meer dan 1.500 bezoekers

Structurele subsidie

Voor een grootschalig evenement kunt u een structurele subsidie aanvragen voor de duur van 4 jaar. Deze subsidie kunt u aanvragen als het evenement als beeldbepalend is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van gemeente Venlo. Bent u van mening dat uw evenement voldoet aan de criteria, maar bent u op dit moment geen beeldbepalend evenement? Neem dan via evenementen@venlo.nl contact met ons op.

Aanvragen structurele subsidie

U moet de structurele subsidie online aanvragen.
In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van een aantal vragen:

Hoe draagt u bij aan de profilering en acquisitiekracht van Venlo? Bereikt u (inter)nationaal publiek of besteedt u veel aandacht aan de landelijke verspreiding van uw PR?
Beschrijf de demografie van uw publiek. Op welk wijze benadert u uw bezoekers?
Met welke ondernemers werkt u samen en op welke wijze?
Op welke wijze zijn vernieuwingen en trends binnen de evenementenbranche zichtbaar op uw evenement?
Maakt u gebruik van vrijwilligers? Zo ja, op welke wijze?
Met welke lokale verenigingen werkt u samen?
Op welke wijze heeft u omwonenden betrokken bij de planvorming en draagvlak gecreëerd?
Op welke wijze houdt u met de organisatie van uw evenement rekening met kinderen en minder-validen?
Op welke wijze draagt u bij aan de verduurzaming van uw evenement?

Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:

een begroting van de editie waarvoor u subsidie aanvraagt
Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
financieel verslag van de vorige editie
een marketing/communicatieplan
een duurzaamheidsplan

Aanvragen eenmalige subsidie

Let op: Voor het jaar 2022 kunt u geen eenmalige subsidie meer aanvragen. Aanvragen voor 2023 kunt u vanaf 1 januari 2023 via deze pagina indienen.

U moet de eenmalige subsidie online aanvragen, uiterlijk 8 weken voor het evenement. In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van van een aantal vragen:

Beschrijf hoe u omwonenden en ondernemers in de buurt van het evenement betrekt in de planvorming
Hoeveel bezoekers verwacht u en hoe benadert u potentiele bezoekers?
Hoe werft u vrijwilligers en hoe beloont u hun inzet?
Met welke lokale verenigingen en ondernemers werkt u samen?
Op welke wijze houdt u rekening met kinderen en minder-validen? Hoe is dit zichtbaar tijdens het evenement?
Welke duurzaamheidsmaatregelen neemt u?
Hoe stimuleert u dat de bezoeker gezonde keuzes maakt over eten en drank?