Subsidie evenementen

De subsidie evenementen is voor rechtspersonen zonder winstoogmerk zoals stichtingen en vrijwilligersorganisaties. 

Er zijn twee soorten subsidies: 

• Een eenjarige subsidie voor evenementen vanaf 1500 bezoekers.
• Een meerjarige subsidie voor evenementen vanaf 5000 bezoekers. Dit is een subsidie voor maximaal 4 jaar.

Voor 2026 kunt u enkel een eenjarige subsidie aanvragen.

Uw evenement moet voldoen aan enkele eisen:

• Het evenement is in de gemeente Venlo.
• Het evenement zorgt voor (internationale) publiciteit.
• Het evenement zet Venlo op de kaart.
• Het evenement zet in op duurzaamheid. De organisatie voert duurzaamheidacties uit binnen deze thema’s: strategie, energie, materialen en afval, eten & drinken, reizen & transport, water en (bio-)diversiteit. Deze acties staan beschreven in een tijdlijn.
• Het evenement werkt samen met vrijwilligers en  lokale partners (verenigingen, culturele instellingen, ondernemers, enzovoort).
• Het evenement past bij een inclusieve stad. Dit betekent dat iedereen toegang heeft tot de activiteiten.
• Het evenement heeft steun van inwoners en ondernemers uit de buurt.
• Het evenement steunt bewoners om gezonde keuzes te maken.
• De subsidie is maximaal 25% van de totale kosten.

Lees alle voorwaarden in de algemene subsidieverordening en de subsidieregel evenementen.

Voor 2026 kunt u maximaal € 25.000,- subsidie aanvragen. De subsidie evenementen heeft een subsidieplafond. Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is. 

Wilt u subsidie aanvragen voor volgend jaar? Stuur uw aanvraag dan vóór 1 oktober van dit jaar op. Wij beoordelen uw aanvraag op basis van een puntensysteem. U hoort voor 31 december of u subsidie ontvangt.

Vul voor de aanvraag het online formulier in. 
Voeg onderstaande documenten als bijlage toe:

• Begroting en dekkingsplan 
  Inkomsten en uitgaven die u verwacht.
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel 
  Alleen bij een eerste aanvraag.
• Toelichting subsidie evenementen
  Gebruik hiervoor het invulformulier toelichting subsidie
• Duurzaamheidsladder evenementen
  Gebruik hiervoor het invulformulier duurzaamheidsladder

Wanneer

Heeft u subsidie ontvangen? Dan legt u hier verantwoording over af. Dit betekent dat u een aantal dingen moet kunnen bewijzen. Stuur de verantwoording voor 1 mei van dit jaar.

Wat heeft u nodig

Vul voor de verantwoording het online formulier in. 
Voeg onderstaande documenten als bijlage toe:

• Inhoudelijk verslag
  Verslag waarin staat wat u heeft gerealiseerd. 
  Gebruik hiervoor  
  • Invulformulier verantwoording
  • of invulformulier tussentijdse verantwoording
• Financieel verslag
  Overzicht van de uitgaven en inkomsten. 
  Dit is het financieel verslag of de jaarrekening.
• Bewijsstukken over extra eisen en/of voorwaarden bij het ontvangen van de subsidie (waar nodig).
• Controleverklaring van uw accountant 
  Bij een subsidie vanaf €125.000,- per jaar. 

Over deze subsidie 

Evenementen zijn belangrijk voor de stad. Ze dragen bij aan een levendig Venlo, een positief imago van de stad en stimuleren de economie. We willen een mooie diversiteit aan evenementen voor Venlo. Daarvoor stellen we deze subsidie beschikbaar.