Subsidie evenementen

Eenmalige subsidie

• Uw organisatie is een stichting of vrijwilligersorganisatie
• Het evenement vind plaats in de gemeente Venlo
• Het evenement is toegankelijk voor een breed publiek
• Per dag ontvangt u meer dan 1.500 bezoekers

Structurele subsidie

Voor een grootschalig evenement kunt u een structurele subsidie aanvragen voor de duur van 4 jaar. Deze subsidie kunt u aanvragen als het evenement als beeldbepalend is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van gemeente Venlo. Bent u van mening dat uw evenement voldoet aan de criteria, maar bent u op dit moment geen beeldbepalend evenement? Neem dan via evenementen@venlo.nl contact met ons op.

• Algemene Subsidieverordening
• Subsidieregel evenementen

U moet de structurele subsidie online aanvragen. 
In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van een aantal vragen:

• Hoe draagt u bij aan de profilering en acquisitiekracht van Venlo? Bereikt u (inter)nationaal publiek of besteedt u veel aandacht aan de landelijke verspreiding van uw PR?
• Beschrijf de demografie van uw publiek. Op welk wijze benadert u uw bezoekers?
• Met welke ondernemers werkt u samen en op welke wijze?
• Op welke wijze zijn vernieuwingen en trends binnen de evenementenbranche zichtbaar op uw evenement?
• Maakt u gebruik van vrijwilligers? Zo ja, op welke wijze?
• Met welke lokale verenigingen werkt u samen?
• Op welke wijze heeft u omwonenden betrokken bij de planvorming en draagvlak gecreëerd?
• Op welke wijze houdt u met de organisatie van uw evenement rekening met kinderen en minder-validen?
• Op welke wijze draagt u bij aan de verduurzaming van uw evenement?

Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:

• een begroting van de editie waarvoor u subsidie aanvraagt
• Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
• financieel verslag van de vorige editie
• een marketing/communicatieplan
• een duurzaamheidsplan

U moet de eenmalige subsidie online aanvragen, uiterlijk 8 weken voor het evenement. In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van van een aantal vragen:

• Beschrijf hoe u omwonenden en ondernemers in de buurt van het evenement betrekt in de planvorming
• Hoeveel bezoekers verwacht u en hoe benadert u potentiele bezoekers?
• Hoe werft u vrijwilligers en hoe beloont u hun inzet?
• Met welke lokale verenigingen en ondernemers werkt u samen?
• Op welke wijze houdt u rekening met kinderen en minder-validen? Hoe is dit zichtbaar tijdens het evenement?
• Welke duurzaamheidsmaatregelen neemt u?
• Hoe stimuleert u dat de bezoeker gezonde keuzes maakt over eten en drank?

Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:

• een projectplan inclusief begroting
• Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
• een marketing-/communicatieplan

Zo snel mogelijk na het ontvangen van uw aanvraag nemen wij contact met u op.