Subsidie evenementen
Algemeen
Als u een evenement organiseert, heeft u mogelijk recht op een subsidie. De subsidie is bedoeld om u tegemoet te komen bij een exploitatietekort.
Voorwaarden en soorten
Eenmalige subsidie
- Uw organisatie is een stichting of vrijwilligersorganisatie
- Het evenement vind plaats in de gemeente Venlo
- Het evenement is toegankelijk voor een breed publiek
- Per dag ontvangt u meer dan 1.500 bezoekers
Structurele subsidie
Voor een grootschalig evenement kunt u een structurele subsidie aanvragen voor de duur van 4 jaar. Deze subsidie kunt u aanvragen als het evenement als beeldbepalend is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van gemeente Venlo. Bent u van mening dat uw evenement voldoet aan de criteria, maar bent u op dit moment geen beeldbepalend evenement? Neem dan via evenementen@venlo.nl contact met ons op.
Aanvragen structurele subsidie
U moet de structurele subsidie online aanvragen.
In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van een aantal vragen:
- Hoe draagt u bij aan de profilering en acquisitiekracht van Venlo? Bereikt u (inter)nationaal publiek of besteedt u veel aandacht aan de landelijke verspreiding van uw PR?
- Beschrijf de demografie van uw publiek. Op welk wijze benadert u uw bezoekers?
- Met welke ondernemers werkt u samen en op welke wijze?
- Op welke wijze zijn vernieuwingen en trends binnen de evenementenbranche zichtbaar op uw evenement?
- Maakt u gebruik van vrijwilligers? Zo ja, op welke wijze?
- Met welke lokale verenigingen werkt u samen?
- Op welke wijze heeft u omwonenden betrokken bij de planvorming en draagvlak gecreëerd?
- Op welke wijze houdt u met de organisatie van uw evenement rekening met kinderen en minder-validen?
- Op welke wijze draagt u bij aan de verduurzaming van uw evenement?
Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:
- een begroting van de editie waarvoor u subsidie aanvraagt
- Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
- financieel verslag van de vorige editie
- een marketing/communicatieplan
- een duurzaamheidsplan
Aanvragen eenmalige subsidie
U moet de eenmalige subsidie online aanvragen, uiterlijk 8 weken voor het evenement. In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van van een aantal vragen:
- Beschrijf hoe u omwonenden en ondernemers in de buurt van het evenement betrekt in de planvorming
- Hoeveel bezoekers verwacht u en hoe benadert u potentiele bezoekers?
- Hoe werft u vrijwilligers en hoe beloont u hun inzet?
- Met welke lokale verenigingen en ondernemers werkt u samen?
- Op welke wijze houdt u rekening met kinderen en minder-validen? Hoe is dit zichtbaar tijdens het evenement?
- Welke duurzaamheidsmaatregelen neemt u?
- Hoe stimuleert u dat de bezoeker gezonde keuzes maakt over eten en drank?
Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:
- een projectplan inclusief begroting
- Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
- een marketing-/communicatieplan
Zo snel mogelijk na het ontvangen van uw aanvraag nemen wij contact met u op.