Subsidie toerisme en recreatie
Algemeen
Wilt u binnen de gemeente Venlo een toeristisch-recreatief project of activiteit uitvoeren? Bent u een privaatrechtelijke organisatie zonder winstoogmerk en staat u ingeschreven bij de Kamer van de Koophandel? Dan kunt u een eenmalige projectsubsidie aanvragen.
Voorwaarden
U kunt maximaal € 25.000 subsidie aanvragen. Minimaal 25% van het budget van het project waarvoor u subsidie aanvraagt, komt van de projectinitiatiefnemer/aanvrager en eventueel andere partijen (niet zijnde andere overheden en algemene fondsen).
Voor subsidie komen in eerste instantie in aanmerking projecten die bijdragen aan:
- het versterken van het toeristisch product
- het versterken van één van de drie toeristische speerpunten Arcen, stedelijk centrum en/of Steyl
- het versterken en/of beleven van de recreatieve routestructuren
- het versterken van de recreatieve betekenis van de Maas
- de regionale samenwerking op het terrein van de vrijetijdseconomie zoals staat in de actielijnen van het regionaal actieprogramma vrijetijdseconomie
Voor hetzelfde project kunt u slechts onder één gemeentelijke subsidieregel een aanvraag doen. Wel kunt u als organisatie voor meerdere projectideeën subsidie aanvragen.
U leest meer in de Subsidieregel toerisme en recreatie. Ook moet de aanvraag voldoen aan de voorwaarden in de Algemene Subsidieverordening
Procedure
Stap 1 – Voorbereidingsprocedure
Indienen projectidee
U dient het idee voor uw project in via het formulier bovenaan deze pagina. Aanvragen voor 2024 moet u voor 1 oktober 2023 doen.
Beoordeling projectidee
De werkgroep Toerisme beoordeelt uw projectidee in het kader van het TRAP (Toeristisch Recreatief Actie Programma). Deze werkgroep Toerisme bestaat uit vertegenwoordigers uit de toeristisch-recreatieve sector. De inhoudelijke beoordeling van de werkgroep over de ingediende projectideeën leggen we als advies voor aan het college van B en W. Het college neemt een besluit over het vaststellen van het Toeristisch Recreatief Actie Programma.
De werkgroep beoordeelt de ideeën onder andere op:
- de mate waarop het een van de drie toeristische speerpunten versterkt
- de mate waarin de bijdrage van de gemeente een meervoud aan investeringen oplevert
- het unieke karakter van het project
- het innovatieve karakter van een project
Stap 2: formele aanvraag
Nadat het college van B en W een besluit heeft genomen over het Toeristisch Recreatief Actieprogramma, ontvangt u binnen 3 weken bericht. Staat uw project in het Toeristisch Recreatief Actieprogramma? Dan kunt u subsidie aanvragen. De aanvraag voor subsidie doet u tenminste 8 weken voordat uw project begint.
Aanvragen
U stuurt uw projectidee in via het formulier bovenaan deze pagina. In het formulier geeft u informatie over uw idee:
- Omschrijf hoe u met uw project / activiteit de toeristisch-recreatieve sector versterkt.
- Met welke partners werkt u samen?
- Leveren deze partners ook een financiële bijdrage?
In het formulier voegt u ook een aantal bijlagen toe:
- Een projectplan of activiteitenplan
- Een begroting en financieringsopzet die laat zien dat projectinitiatiefnemer en partners minimaal 25% van het budget zelf bijdragen
- Een recente jaarrekening of ander bewijs van de hoogte van het eigen vermogen. Het eigen vermogen omvat alle bezittingen en schulden van de organisatie. Wanneer er een bestemmingsreserve is, moet u dit dit aantonen met een bestuursbesluit en een vastgesteld plan van aanpak en tijdsplanning. Het bestuursbesluit moet genomen zijn vóór 1 oktober 2022.
- Heeft uw organisatie geen jaarrekening of balans? Vul dan het format 'Eigen vermogen' in en stuur het mee met uw aanvraag.
Verantwoorden en vaststellen
Heeft u in 2023 subsidie ontvangen? Dan moet u hier verantwoording over afleggen. Anders gezegd: bewijzen dat de subsidie terecht is verleend. Dit is de subsidievaststelling.
Wat u moet weten
- Zorg dat uw aanvraag tot vaststelling voor 1 mei 2024 bij ons binnen is.
- Als u meerdere subsidies heeft ontvangen voor diverse activiteiten of projecten, dan vragen we per activiteit een afzonderlijk verslag.
- Vereiste gegevens:
- Een overzicht van de activiteiten waar u subsidie voor heeft ontvangen en de uitgaven en inkomsten die hier aan verbonden zijn. (financieel verslag of jaarrekening).
- Een inhoudelijk verslag van de activiteiten waar u subsidie voor heeft ontvangen. Uit het verslag blijkt in hoeverre de activiteiten zijn uitgevoerd en in hoeverre u aan de verplichtingen heeft voldaan.
- Eventueel aanvullende eisen zijn opgenomen in de verleningsbeschikking. Controleer dus altijd deze beschikking of hier aanvullende voorwaarden en/of eisen in zijn opgenomen.
- Deze vaststellingsprocedure hoeft u alleen te doorlopen wanneer de gemeente u daar op heeft gewezen.