Verzekeringen voor evenementen

Organiseert u een evenement in de gemeente Venlo? Naast vergunningen en logistiek is het belangrijk om stil te staan bij risicoā€™s. Er kan altijd iets misgaan, zoals schade, een ongeval of slecht weer. Om onverwachte kosten te voorkomen, is het verstandig om de juiste verzekeringen af te sluiten. Hieronder leest u hoe u zelf een passend verzekeringspakket samenstelt en wat de gemeente Venlo voor u kan betekenen.

Soorten verzekeringen

Evenementenverzekering

Een evenementenverzekering is een verzamelpolis. Het is een pakket dat u zelf samenstelt uit verschillende modules (bouwstenen), afhankelijk van de grootte en de specifieke risico's van uw activiteit.

U kunt kiezen uit de volgende dekkingen:

  • Aansprakelijkheid 
    Dekt schade die door de organisatie, medewerkers of vrijwilligers wordt toegebracht aan bezoekers of eigendommen van derden.
  • Casco (Materiaal)
    Verzekert u tegen verlies of beschadiging van ingehuurde of geleende spullen, zoals tenten, podia, meubilair en technische apparatuur.
  • Annulering / Onkosten
    Vergoedt de gemaakte kosten wanneer het evenement moet worden afgezegd of uitgesteld, bijvoorbeeld door extreem weer of het niet verschijnen van een hoofdact.
  • Ongevallen
    Biedt een uitkering bij overlijden of blijvende invaliditeit van medewerkers en vrijwilligers door een ongeval tijdens het evenement.

Overige zakelijke verzekeringen

Naast de tijdelijke dekking voor een evenement, hebben veel organisaties te maken met doorlopende verzekeringen:

  • Bestuurdersaansprakelijkheid 
    Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering beschermt niet tegen een claim die u als bestuurder krijgt. Deze verzekering dekt financiƫle schade die ontstaat door fouten of nalatigheden van bestuurders. Deze verzekering beschermt de privƩvermogens van bestuurders, toezichthouders en commissarissen tegen aansprakelijkheidsclaims die voortvloeien uit hun bestuurlijke taken. Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering dekt dit risico niet.
  • Inboedel/inventarisverzekering
    Het is raadzaam de ā€˜verplaatsbareā€™ eigendommen in bijvoorbeeld een (club)gebouw of elders opgeslagen spullen te verzekeren.
  • Opstalverzekering
    Heeft de organisatie een eigen (club)gebouw, dan verzekert u het pand via een opstalverzekering tegen risicoā€™s zoals brand, storm, inbraak en diefstal.
  • Rechtsbijstand
    Kosten voor juridische verdediging en schadebeperking bij conflicten met leveranciers, instanties of andere partijen.

Vrijwilligersverzekering via Gemeente Venlo

De gemeente Venlo biedt een vrijwilligersverzekering aan. Evenementenorganisaties kunnen hier vaak gratis gebruik van maken om hun vrijwilligers extra te beschermen.

Misschien heeft uw organisatie, door de vrijwilligersverzekering, geen eigen verzekering meer nodig. Maar dat is niet vanzelfsprekend. Bekijk daarom goed de voorwaarden van de vrijwilligersverzekering en/of neem contact met uw eigen verzekeringsmaatschappij.

Let op: de gemeentelijke vrijwilligersverzekering is een vangnet en biedt geen volledige dekking voor alle zakelijke risico's (zoals annulering of schade aan gehuurd materiaal). Bekijk daarom altijd goed de voorwaarden.

Vragen en antwoorden

In de meeste gevallen stelt de gemeente in de vergunningsvoorwaarden dat u als organisator aansprakelijk bent voor schade en ongevallen. Hoewel een verzekering niet altijd expliciet wettelijk verplicht is, bent u zonder dekking persoonlijk of als organisatie financieel verantwoordelijk voor alle claims. Wij raden daarom aan om minimaal een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

Nee. De gemeentelijke verzekering is bedoeld voor de mensen (de vrijwilligers) en hun persoonlijke eigendommen. Voor schade aan gehuurde tenten, licht- en geluidsinstallaties dient u zelf een Casco-module af te sluiten.

Doe dit bij voorkeur zodra u de eerste financiĆ«le verplichtingen aangaat. Vooral de module 'Annulering' moet tijdig worden afgesloten; als er al noodweer wordt voorspeld, is dit risico vaak niet meer te verzekeren. 

Aangezien een evenementenverzekering maatwerk is, en van heel veel variabelen afhankelijk is, is het niet mogelijk om hier standaardbedragen te benoemen. 

Bepaalde evenementen, zoals bijvoorbeeld een obstacle run worden als risicovol geclassificeerd.  Dat maakt ook dat deze lastiger te verzekeren zijn.  Maar het is in de meeste gevallen wel mogelijk.  Ook dit is maatwerk.  De gemeente Venlo kan u verwijzen naar verzekeringsadviseurs die hier ervaring mee hebben.