Verzekeringen voor evenementen
Organiseert u een evenement in de gemeente Venlo? Naast vergunningen en logistiek is het belangrijk om stil te staan bij risico’s. Er kan altijd iets misgaan, zoals schade, een ongeval of slecht weer. Om onverwachte kosten te voorkomen, is het verstandig om de juiste verzekeringen af te sluiten. Hieronder leest u hoe u zelf een passend verzekeringspakket samenstelt en wat de gemeente Venlo voor u kan betekenen.
Soorten verzekeringen
Evenementenverzekering
Een evenementenverzekering is een verzamelpolis. Het is een pakket dat u zelf samenstelt uit verschillende modules (bouwstenen), afhankelijk van de grootte en de specifieke risico's van uw activiteit.
U kunt kiezen uit de volgende dekkingen:
- Aansprakelijkheid
Dekt schade die door de organisatie, medewerkers of vrijwilligers wordt toegebracht aan bezoekers of eigendommen van derden. - Casco (Materiaal)
Verzekert u tegen verlies of beschadiging van ingehuurde of geleende spullen, zoals tenten, podia, meubilair en technische apparatuur. - Annulering / Onkosten
Vergoedt de gemaakte kosten wanneer het evenement moet worden afgezegd of uitgesteld, bijvoorbeeld door extreem weer of het niet verschijnen van een hoofdact. - Ongevallen
Biedt een uitkering bij overlijden of blijvende invaliditeit van medewerkers en vrijwilligers door een ongeval tijdens het evenement.
Overige zakelijke verzekeringen
Naast de tijdelijke dekking voor een evenement, hebben veel organisaties te maken met doorlopende verzekeringen:
- Bestuurdersaansprakelijkheid
Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering beschermt niet tegen een claim die u als bestuurder krijgt. Deze verzekering dekt financiële schade die ontstaat door fouten of nalatigheden van bestuurders. Deze verzekering beschermt de privévermogens van bestuurders, toezichthouders en commissarissen tegen aansprakelijkheidsclaims die voortvloeien uit hun bestuurlijke taken. Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering dekt dit risico niet. - Inboedel/inventarisverzekering
Het is raadzaam de ‘verplaatsbare’ eigendommen in bijvoorbeeld een (club)gebouw of elders opgeslagen spullen te verzekeren. - Opstalverzekering
Heeft de organisatie een eigen (club)gebouw, dan verzekert u het pand via een opstalverzekering tegen risico’s zoals brand, storm, inbraak en diefstal. - Rechtsbijstand
Kosten voor juridische verdediging en schadebeperking bij conflicten met leveranciers, instanties of andere partijen.
Vrijwilligersverzekering via Gemeente Venlo
De gemeente Venlo biedt een vrijwilligersverzekering aan. Evenementenorganisaties kunnen hier vaak gratis gebruik van maken om hun vrijwilligers extra te beschermen.
Misschien heeft uw organisatie, door de vrijwilligersverzekering, geen eigen verzekering meer nodig. Maar dat is niet vanzelfsprekend. Bekijk daarom goed de voorwaarden van de vrijwilligersverzekering en/of neem contact met uw eigen verzekeringsmaatschappij.
Let op: de gemeentelijke vrijwilligersverzekering is een vangnet en biedt geen volledige dekking voor alle zakelijke risico's (zoals annulering of schade aan gehuurd materiaal). Bekijk daarom altijd goed de voorwaarden.