Inschrijven bij de gemeente

Oekraïense vluchtelingen en vluchtelingen met een rechtmatig verblijf in Oekraïne kunnen zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP)

Inschrijving kan op afspraak, bel om een afspraak te maken.

Inschrijven

Na de inschrijving krijgen vluchtelingen een BSN nummer. Dit BSN nummer is nodig om bijvoorbeeld te werken en om aanspraak te maken op speciale voorzieningen.

  • Vluchtelingen die bij gezinnen of families in de particuliere opvangen verblijven kunnen een afspraak maken en zich inschrijven. 
  • Voor vluchtelingen die binnen de opvanglocaties verblijven wordt de inschrijving geregeld vanuit de locatie.

Afspraak maken

Inschrijven kan alleen op afspraak. Een afspraak maken kan door te bellen met 14077.

Verblijft u op een van de opvanglocaties? Bespreek de inschrijving dan met de coördinator of de hulpverleners die daar aanwezig zijn. 

Hoe werkt het?

Identiteit vaststellen 

Bij het inschrijven is het belangrijk dat de medewerkers van de gemeente de identiteit, nationaliteit en/of rechtmatig verblijf in de Oekraïne kunnen vaststellen. Dit kan met een Oekraïens paspoort, Oekraïense nationale identiteitskaart of nationaal paspoort / identiteitskaart en een verblijfsvergunning van de Oekraïne. Kinderen die binnen gezinsverband meereizen, kunnen ook zonder documenten ingeschreven worden in de BRP.

Paspoort moet leesbaar zijn

Een paspoort uit Oekraïne dat vóór 2016 is uitgegeven is vaak tweetalig: Oekraïens en Russisch. Dit document is meestal nog handgeschreven. Dit is voor de gemeente niet altijd leesbaar. Als het document niet vertaald kan worden of niet leesbaar is, moet de vluchteling een certificaat van identiteitsvaststelling aanvragen bij de Oekraïense ambassade in Den Haag.

Certificaat aanvragen

  • Oekraïners kunnen het certificaat online aanvragen bij de ambassade.
  • Dit kan ook het inloopspreekuur van de consulaire afdeling van de Oekraïense ambassade. Geopend op werkdagen van 09.00 - 13.00 uur aan de Zeestraat 78, 2518 AD in Den Haag. Het document wordt dan meestal dezelfde dag ’s middags afgegeven.

Meer informatie

  • Meer informatie over inschrijven in de BRP is te vinden op de website van de Rijksoverheid.
  • Iedere dinsdag en donderdag organiseert VluchtelingenWerk een spreekuur voor mensen uit Oekraïne.