Afschrift burgerlijke stand

Het afschrift is een kopie van een akte. Een akte is een officieel document. De gemeente legt een belangrijke levensgebeurtenis vast in een akte. Het gaat dan om geboorte, huwelijk, registratie van een partnerschap of overlijden. Deze aktes blijven altijd in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Bent u bijvoorbeeld getrouwd in de gemeente Venlo? Dan vraagt u bij de gemeente Venlo het afschrift van de trouwakte aan. 
Heeft u een bewijs nodig dat u in de gemeente Venlo woont? Vraag dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP) aan.

• U moet het afschrift aanvragen in de gemeente van geboorte, huwelijk of overlijden. 
• Een afschrift van echtscheidingsakte of afschrift beëindiging partnerschapsregistratie vraagt u aan bij de gemeente waarin u getrouwd bent of uw partnerschap heeft geregistreerd.
• Na de aanvraag verstuurt de gemeente het afschrift binnen 5 werkdagen. 
• U kunt ook een internationaal uittreksel aanvragen. Dit is een afschrift in de talen Duits, Engels, Frans, Spaans, Grieks,  Italiaans, Portugees, Turks en Bosnisch.

Overheden en advocaten die een afschrift burgerlijke stand nodig hebben, of een uittreksel basisregistratie personen (BRP), kunnen dit aanvragen met eHerkenning of zonder eHerkenning.

Geef goed aan waarvoor u het afschrift nodig hebt en wat erop moet staan. Bijvoorbeeld gegevens van uw geboorte of huwelijk. Dan maakt de gemeente een afschrift met de juiste gegevens erop.  U kunt kiezen uit:

• Akte van partnerschapsregistratie
• Geboorteakte
• Huwelijksakte
• Overlijdensakte

Echtscheiding en beëindiging van het geregistreerd partnerschap staat op de huwelijksakte of akte van partnerschapsregistratie. 

Persoonlijk aanvragen

U kunt het afschrift ook persoonlijk aanvragen in het Stadskantoor. Hiervoor moet u een afspraak maken. Het afschrift is klaar terwijl u wacht. U kunt betalen met pinpas, creditcard of contant geld.

Machtigen

U kunt ook iemand machtigen om het afschrift voor u aan te vragen in het stadskantoor. Deze persoon is 18 jaar of ouder en heeft een schriftelijke verklaring met daarin:

• Uw naam, adres en geboortedatum
• Naam en geboortedatum van de gemachtigde
• Het soort afschrift dat u nodig heeft
• Handtekening van u en de gemachtigde

De persoon die voor u het afschrift aanvraagt neemt mee:

• de schriftelijke verklaring
• een eigen paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
• een kopie van uw legitimatiebewijs