Afhankelijk van het land waar u woont en uw situatie moet u documenten meenemen als bewijs. Op de website Nederland wereldwijd kunt u door het invullen van een checklist zien welke documenten u mee moet nemen. De checklist en de juiste documenten moet u kunnen voorleggen tijdens uw afspraak. Als u niet de juiste documenten kunt voorleggen tijdens uw afspraak, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Wat u in ieder geval mee moet nemen naar de afspraak:
Alle reisdocumenten (zowel geldig als verlopen)
Neem alle reisdocumenten mee die u heeft. De gemeente neemt de verlopen Nederlandse reisdocumenten in.
Buitenlandse reisdocumenten
Heeft u een andere (tweede) nationaliteit? Neem uw buitenlandse reisdocumenten mee. Neem ook documenten mee over hoe en wanneer u deze nationaliteit heeft gekregen.
Een pasfoto (kleur)
Er gelden strenge eisen voor de pasfoto. U leest hier meer over op de website van de Rijksoverheid. Wij adviseren u de pasfoto in Nederland te laten maken bij een erkende (vak)fotograaf.
Bewijs van uw verblijfplaats
U heeft altijd een recente verklaring nodig van de bevoegde autoriteit van uw woonplaats in het buitenland met daarin uw vaste verblijfplaats, nationaliteit en burgerlijke staat. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden.
Afschrift huwelijksakte
Wilt u de naam van uw partner in uw nieuwe paspoort of identiteitskaart?
Als de naam van uw partner al staat vermeld in uw huidige paspoort, dan wordt dit overgenomen in het nieuwe paspoort.
Als de naam van uw partner nog niet vermeld staat, moet u een afschrift van uw huwelijksakte meenemen.
Is uw partner overleden? Neem dan de overlijdensakte mee.
Het afschrift van uw huwelijksakte moet aan de volgende eisen voldoen:
- Het afschrift is niet ouder zijn dan zes maanden.
- Het afschrift is opgesteld in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Als het afschrift is opgesteld in een andere taal, neemt u een vertaling mee van een beëdigd vertaler.
- Buitenlandse aktes moeten in bepaalde gevallen zijn voorzien van een legalisatie of apostille.
Aanvullend bij een reisdocument voor uw kind
Het kind moet altijd zelf aanwezig zijn bij de afspraak. Van kinderen hebben wij dezelfde documenten nodig als volwassenen. Daarnaast vragen wij om:
Geboorteakte
Neem een volledig afschrift van de geboorteakte of een uittreksel uit het geboorteregister mee. Daarop moeten de geboorteplaats van het kind en de volledige namen van beide ouders staan. Het afschrift mag niet ouder zijn dan één jaar. Heeft u ingeschreven gestaan in een Nederlandse gemeente? En staat de geboorte vermeld in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan hoeft u de geboorteakte niet mee te nemen.
Schriftelijke toestemming
Voor de aanvraag van een paspoort voor kinderen tot 18 jaar en voor de aanvraag van een identiteitskaart voor kinderen tot 12 jaar moet altijd het toestemmingsformulier worden ondertekend door de ouder(s)/voogd die met het gezag is/zijn belast.
Een bewijs van het gezag
Het gezag kan worden aangetoond door:
- De huwelijksakte (niet ouder dan 6 maanden)
- Een uittreksel van het gezagsregister (niet ouder dan 6 maanden)
- Een origineel gewaarmerkte kopie van bewijs van echtscheiding (op te vragen bij de betreffende rechtbank, niet ouder dan 6 maanden) waaruit blijkt wie het ouderlijk gezag heeft over het minderjarige kind.
- Originele adoptiepapieren van een Nederlandse rechtbank
- De legitimatiebewijzen van de gezaghouder(s)
- Een recente verklaring van de bevoegde autoriteit van uw woonplaats. In deze verklaring moeten uw huidige adres, uw nationaliteit en uw burgerlijke staat vermeld worden. Wij hebben zowel een verklaring van de gezaghouders als van het kind nodig.
Let op: ten minste één van de gezaghouders moet bij de afspraak aanwezig zijn. De gezaghouder die niet bij de aanvraag aanwezig is, moet toestemming geven door een schriftelijke verklaring en een kopie van zijn/haar legitimatiebewijs.
