Evenementen: subsidie

Als u een evenement organiseert, heeft u mogelijk recht op een subsidie. De subsidie is bedoeld om u tegemoet te komen bij een exploitatietekort.

Voorwaarden en soorten

Eenmalige subsidie

  • Uw organisatie is een stichting of vrijwilligersorganisatie
  • Het evenement vind plaats in de gemeente Venlo
  • Het evenement is toegankelijk voor een breed publiek
  • Per dag ontvangt u meer dan 1500 bezoekers

Structurele subsidie

Voor een grootschalig evenement is het mogelijk om een structurele subsidie aan te vragen voor de duur van 4 jaar. Deze subsidie kan aangevraagd worden als het evenement als beeldbepalend is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van gemeente Venlo. Bent u van mening dat uw evenement voldoet aan de criteria, maar bent u op dit moment geen beeldbepalend evenement? Neem dan contact op met o.vanleeuwen@venlo.nl 

Het evenementenbeleid 2020 -2023 (uitvoeringsnota)
Algemene Subsidieverordening
Subsidieregel evenementen

Aanvragen eenmalige subsidie

U moet de eenmalige subsidie online aanvragen, uiterlijk 8 weken voor het evenement. In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van van een aantal vragen:

  • Beschrijf hoe u omwonenden en ondernemers in de buurt van het evenement betrekt in de planvorming
  • Hoeveel bezoekers verwacht u en hoe benadert u potentiele bezoekers?
  • Hoe werft u vrijwilligers en hoe beloont u hun inzet?
  • Met welke lokale verenigingen en ondernemers werkt u samen?
  • Op welke wijze houdt u rekening met kinderen en minder-validen? Hoe is dit zichtbaar tijdens het evenement?
  • Welke duurzaamheidsmaatregelen neemt u?
  • Hoe stimuleert u dat de bezoeker gezonde keuzes maakt over eten en drank?

Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:

  • een projectplan inclusief begroting
  • Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
  • een marketing-/communicatieplan

Zo snel mogelijk na het ontvangen van uw aanvraag neemt mevr. O.B. Mooi-van Leeuwen contact met u op.

Aanvragen structurele subsidie

U moet de structurele subsidie online aanvragen voor 1 oktober 2021. In het online formulier geeft u achtergrondinformatie door middel van een aantal vragen:

  • Hoe draagt u bij aan de profilering en acquisitiekracht van Venlo? Bereikt u (inter)nationaal publiek of besteedt u veel aandacht aan de landelijke verspreiding van uw PR?
  • Beschrijf de demografie van uw publiek. Op welk wijze benadert u uw bezoekers?
  • Met welke ondernemers werkt u samen en op welke wijze?
  • Op welke wijze zijn vernieuwingen en trends binnen de evenementenbranche zichtbaar op uw evenement?
  • Maakt u gebruik van vrijwilligers? Zo ja, op welke wijze?
  • Met welke lokale verenigingen werkt u samen?
  • Op welke wijze heeft u omwonenden betrokken bij de planvorming en draagvlak gecreëerd?
  • Op welke wijze houdt u met de organisatie van uw evenement rekening met kinderen en minder-validen?
  • Op welke wijze wordt tijdens het evenement gestimuleerd dat de bezoeker gezonde keuzes maakt betreffende eten en drank?

Daarnaast vragen wij bij een eenmalige subsidie om de volgende documenten:

  • een begroting van de editie waarvoor subsidie wordt aangevraagd
  • Inzicht in eigen vermogen en bestemmingsreserve door middel van een jaarrekening of bankafschrift
  • financieel verslag van de vorige editie
  • een marketing/communicatieplan
  • een duurzaamheidsplan