Schrijfwijzer subsidie sociale basis < €35.000

Waarvoor is deze schrijfwijzer? 

Deze schrijfwijzer helpt u bij het opstellen van uw subsidieaanvraag. De vragen volgen de voorwaarden van de Subsidieregel Sociale Basis van de gemeente Venlo. De subsidieregel zelf is altijd leidend: deze schrijfwijzer voegt geen voorwaarden toe. Waar een voorwaarde uit de subsidieregel van toepassing is, benoemen wij die bij de vraag onder “Waar wij op letten”.

Beantwoord alle vragen zo concreet mogelijk. Onderbouw uw antwoorden waar dat kan met cijfers, voorbeelden en bewijsstukken. Zo kunnen wij uw aanvraag sneller en beter beoordelen.

Activiteitenplan

1. Wat is het doel van uw organisatie?
2. Voor welke activiteiten vraagt u subsidie aan?
3. Voor wie zijn de activiteiten bedoeld?
   Beschrijf uw doelgroep.
   Waar wij op letten: de activiteiten zijn bedoeld voor inwoners van de gemeente Venlo en zijn vrij toegankelijk voor een brede doelgroep.
4. Wat wilt u met de activiteiten bereiken en waarom is dat belangrijk? 
   Beschrijf op welke behoefte in de Venlose samenleving uw activiteiten inspelen en waarom ze belangrijk zijn. Geef daarbij aan hoe de activiteiten bijdragen aan de doelen van het beleidsplan Fier op Venlo: het voorkomen van eenzaamheid en armoede, het bevorderen van zelfredzaamheid, ontmoeting, meedoen en onderlinge hulp, en het voorkomen van zwaardere hulp of zorg.
5. Hoe vaak vinden de activiteiten plaats?
6. Hoeveel unieke deelnemers doen er per activiteit mee? 
   Unieke deelnemers zijn verschillende personen: iemand die vaker meedoet, telt één keer. U kunt dit bijhouden met bijvoorbeeld een presentielogboek, een geanonimiseerde turflijst, een ledenregistratie of een digitale aanmeldregistratie.
   Waar wij op letten: aan de activiteiten nemen minimaal 25 unieke deelnemers per jaar deel.
7. Welke bijdrage leveren de deelnemers per activiteit?
   Waar wij op letten: deelnemers dragen minimaal € 1 per persoon per activiteit bij, of leveren een andere aantoonbare tegenprestatie, bijvoorbeeld door mee te helpen bij de uitvoering.
8. Wat betekent het voor de inwoners van Venlo als de activiteiten stoppen?
9. Met welke andere lokale organisaties werkt u samen?
   Beschrijf per activiteit met wie u samenwerkt en hoe. Heeft u samenwerkingsafspraken of een intentieverklaring? Stuur die dan mee.
   Waar wij op letten: er wordt aantoonbaar samengewerkt met andere lokale organisaties die extra activiteiten aanbieden voor dezelfde doelgroep.
10. Werkt u samen met Buurtkracht Venlo, of stemt u uw activiteiten met hen af?
    Buurtkracht Venlo is op 1 april 2026 gestart als uitvoerende welzijnspartner binnen de opdracht Kansrijk Venlo. Wij vinden het belangrijk dat activiteiten in de sociale basis op elkaar aansluiten en elkaar versterken. Beschrijf daarom hoe u met Buurtkracht Venlo afstemt of samenwerkt, als dat het geval is. 
11. Hoeveel vrijwilligers heeft de organisatie?
    Waar wij op letten: de activiteiten worden vooral (primair) door vrijwilligers uitgevoerd.
12. Zijn er betaalde krachten in de organisatie? Zo ja, hoeveel FTE en wat doen zij?
13. Waar vinden de activiteiten plaats?
    Maakt u gebruik van een gemeenschapshuis of van een eigen locatie?
    Waar wij op letten: activiteiten vinden zoveel mogelijk plaats in gemeenschapsaccommodaties; de kosten daarvan zijn subsidiabel. Gebruikt u een eigen locatie, dan zijn de huisvestingskosten alleen subsidiabel als u aannemelijk maakt dat dit noodzakelijk is voor de activiteiten en de kosten in verhouding staan tot het doel en het bereik van de activiteit.
14. Waarom kunt u de activiteiten zonder subsidie niet uitvoeren?

Begroting en dekkingsplan 

1. Maak een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven voor het subsidiejaar.
   Let op: sommige kosten zijn niet subsidiabel. Dat geldt voor consumpties en maaltijden (met uitzondering van zeer beperkte kosten voor koffie, thee en koekjes of vlaai bij bijeenkomsten) en voor uitstapjes en bioscoop- of theaterbezoek, inclusief de kosten van kaartjes. Neem deze kosten niet op in de begroting waarvoor u subsidie vraagt.
2. Maak duidelijk waar uw eigen inkomsten uit bestaan. 
   Eigen inkomsten zijn alle inkomsten van uw organisatie die geen overheidssubsidie zijn: deelnemersbijdragen, contributie, sponsoring, donaties, fondsenwerving en andere opbrengsten. Onderbouw dit met een exploitatierekening of een door het bestuur goedgekeurde begroting.
   Waar wij op letten: uw eigen inkomsten dekken minimaal 10% van het aangevraagde bedrag.
3. Zijn er betaalde krachten? Beschrijf dan kort welke taken zij uitvoeren.
   Uitgangspunt van de subsidieregel is dat de activiteiten vooral door vrijwilligers worden uitgevoerd. De specifieke voorwaarden voor de inzet van betaalde professionals gelden alleen voor aanvragen vanaf € 35.000.
4. Bent u ook buiten Venlo actief?
   Neem dan alleen de kosten op die horen bij de activiteiten in Venlo. Leg in de begroting uit hoe u de kosten verdeelt, bijvoorbeeld op basis van uren, deelnemers of locaties.