Schrijfwijzer subsidie sociale basis > €35.000
Deze schrijfwijzer is voor subsidieaanvragen > €35.000.
Waarvoor is deze schrijfwijzer?
Deze schrijfwijzer helpt u bij het opstellen van uw subsidieaanvraag. De vragen volgen de voorwaarden van de Subsidieregel Sociale Basis van de gemeente Venlo. De subsidieregel zelf is altijd leidend: deze schrijfwijzer voegt geen voorwaarden toe. Waar een voorwaarde uit de subsidieregel van toepassing is, benoemen wij die bij de vraag onder “Waar wij op letten”.
Beantwoord alle vragen zo concreet mogelijk. Onderbouw uw antwoorden waar dat kan met cijfers, voorbeelden en bewijsstukken. Zo kunnen wij uw aanvraag sneller en beter beoordelen.
Activiteitenplan
- Wat is het doel van uw organisatie?
- Voor welke activiteiten vraagt u subsidie aan?
- Voor wie zijn de activiteiten bedoeld?
Beschrijf uw doelgroep.
Waar wij op letten: de activiteiten zijn bedoeld voor inwoners van de gemeente Venlo en zijn vrij toegankelijk voor een brede doelgroep. - Wat wilt u met de activiteiten bereiken en waarom is dat belangrijk?
Beschrijf op welke behoefte in de Venlose samenleving uw activiteiten inspelen en waarom ze belangrijk zijn. Geef daarbij aan hoe de activiteiten bijdragen aan de doelen van het beleidsplan Fier op Venlo: het voorkomen van eenzaamheid en armoede, het bevorderen van zelfredzaamheid, ontmoeting, meedoen en onderlinge hulp, en het voorkomen van zwaardere hulp of zorg. - Hoe vaak vinden de activiteiten plaats?
- Hoeveel unieke deelnemers doen er per activiteit mee?
Unieke deelnemers zijn verschillende personen: iemand die vaker meedoet, telt één keer. Maak dit aannemelijk met bijvoorbeeld een presentielogboek, een geanonimiseerde turflijst, een ledenregistratie of een digitale aanmeldregistratie.
Waar wij op letten: aan de activiteiten nemen minimaal 100 unieke deelnemers per jaar deel. - Welke bijdrage leveren de deelnemers?
Waar wij op letten: deelnemers dragen minimaal € 1 per persoon per activiteit bij, of leveren een andere aantoonbare tegenprestatie, bijvoorbeeld door mee te helpen bij de uitvoering. - Wat betekent het voor de inwoners van Venlo als de activiteiten stoppen?
- Met welke andere lokale organisaties werkt u samen?
Beschrijf per activiteit met wie u samenwerkt en hoe. Heeft u samenwerkingsafspraken of een intentieverklaring? Stuur die dan mee.
Waar wij op letten: er wordt aantoonbaar samengewerkt met andere lokale organisaties die extra activiteiten aanbieden voor dezelfde doelgroep. - Werkt u samen met Buurtkracht Venlo, of stemt u uw activiteiten met hen af?
Buurtkracht Venlo is op 1 april 2026 gestart als uitvoerende welzijnspartner binnen de opdracht Kansrijk Venlo. Wij vinden het belangrijk dat activiteiten in de sociale basis op elkaar aansluiten en elkaar versterken. Beschrijf daarom hoe u met Buurtkracht Venlo afstemt of samenwerkt, als dat het geval is. - Hoeveel vrijwilligers heeft uw organisatie?
Waar wij op letten: de activiteiten worden vooral (primair) door vrijwilligers uitgevoerd. - Zijn er betaalde krachten in uw organisatie? Zo ja, hoeveel fte en wat doen zij?
Voor aanvragen vanaf € 35.000 gelden hiervoor voorwaarden. Deze staan uitgelegd verderop in deze schrijfwijzer, in het onderdeel “Begroting en dekkingsplan”, bij de vraag “Werkt u met betaalde professionals?”. - Waar vinden de activiteiten plaats?
Maakt u gebruik van een gemeenschapshuis of van een eigen locatie? Gebruikt u een eigen locatie, beschrijf dan waarom een gemeenschapsaccommodatie niet passend is.
Waar wij op letten: activiteiten vinden zoveel mogelijk plaats in gemeenschapsaccommodaties; de kosten daarvan zijn subsidiabel. Gebruikt u een eigen locatie, dan zijn de huisvestingskosten alleen subsidiabel als u aannemelijk maakt dat dit noodzakelijk is voor de activiteiten en de kosten in verhouding staan tot het doel en het bereik van de activiteit. - Waarom kunt u de activiteiten zonder subsidie niet uitvoeren?
- Welke maatschappelijke impact hebben uw activiteiten?
Beschrijf en onderbouw wat er door uw activiteiten verandert of verbetert in het leven van inwoners. Het gaat om meer dan aantallen deelnemers of activiteiten: laat zien welke verandering u ziet, vooral bij inwoners in kwetsbare situaties. - Op welke maatschappelijke behoefte in Venlo spelen uw activiteiten in?
Wat is het bestaande aanbod op dit vlak, en hoe verhouden uw activiteiten zich daartoe? Vult u het bestaande aanbod aan, of vervangt u het?
Begroting en dekkingsplan
- Maak een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven voor het subsidiejaar.
Let op: sommige kosten zijn niet subsidiabel. Dat geldt voor consumpties en maaltijden (met uitzondering van zeer beperkte kosten voor koffie, thee en koekjes of vlaai bij bijeenkomsten) en voor uitstapjes en bioscoop- of theaterbezoek, inclusief de kosten van kaartjes. Neem deze kosten niet op in de begroting waarvoor u subsidie vraagt. - Maak duidelijk waar uw eigen inkomsten uit bestaan.
Eigen inkomsten zijn alle inkomsten van uw organisatie die geen overheidssubsidie zijn: deelnemersbijdragen, contributie, sponsoring, donaties, fondsenwerving en andere opbrengsten. Onderbouw uw eigen inkomsten, bijvoorbeeld met de meest recente vastgestelde jaarrekening.
Waar wij op letten: uw eigen inkomsten dekken minimaal 25% van het aangevraagde bedrag. - Werkt u met betaalde professionals? Beschrijf dan welke taken zij uitvoeren.
Voor aanvragen vanaf € 35.000 stelt de subsidieregel hier voorwaarden aan. De inzet van betaalde professionals mag alleen bestaan uit het coördineren, werven of trainen van vrijwilligers, voor zover dat nodig is om de activiteiten uit te voeren. Daarnaast geldt: de inzet is maximaal één fte (maximaal 36 uur per week, ook te verdelen over meerdere personen in deeltijd) en de kosten van betaalde of ingehuurde ondersteuning zijn op jaarbasis maximaal 30% van de totale jaarlijkse inkomsten van uw organisatie.
Met jaarlijkse inkomsten bedoelen we: subsidies, bijdragen van derden, sponsorgelden en andere opbrengsten die te maken hebben met de activiteiten van uw organisatie. Maak in uw begroting inzichtelijk hoe de inzet van professionals binnen deze voorwaarden past. - Bent u ook buiten Venlo actief?
Neem dan alleen de kosten op die horen bij de activiteiten in Venlo. Leg in de begroting uit hoe u de kosten verdeelt, bijvoorbeeld op basis van uren, deelnemers of locaties.