Evenementenbeleid en uitvoering

In het beleidsdocument Venlo Evenementenstad staat wat de gemeente wil bereiken met evenementen die in Venlo plaatsvinden. Hierin staat wat de gemeente belangrijk vindt voor evenementen en welke doelen zij wil bereiken. 

Het uitvoeringsprogramma legt uit hoe organisatoren, de gemeente, handhavers en hulpdiensten samenwerken bij evenementen. Het bevat duidelijke afspraken, regels en stappenplannen. Zo weet u wat er nodig is voor een goede voorbereiding, uitvoering en afronding van een evenement.

In het uitvoeringsprogramma staat onder andere:

• Hoe u een vergunning aanvraagt.
• Hoe u een evenement aanmeldt voor de evenementenkalender.
• Welke procedures en regels van toepassing zijn.

Voor verschillende evenementenlocaties zijn locatieprofielen opgesteld.

Bekijk de locatieprofielen

Hierin vindt u informatie over:

• Het aantal evenementen dat per jaar mag plaatsvinden.
• De maximaal toegestane geluidsniveaus.
• De capaciteit van een locatie.
• Beschikbare voorzieningen.
• Eventuele bijzondere regels, bijvoorbeeld voor natuur en dieren.

Een belangrijk voordeel is dat voor deze locaties meestal geen aparte omgevingsvergunning nodig is.

Het handboek constructieve veiligheid gaat over de veiligheid van tijdelijke bouwwerken, zoals podia, tenten en tribunes.

U leest hierin:

• Aan welke eisen constructies moeten voldoen.
• Waar u als organisator rekening mee moet houden.
• Welke uitgangspunten de gemeente gebruikt bij de beoordeling.

Zo ontstaat er meer duidelijkheid en een uniforme werkwijze voor iedereen.

In het geluidskader voor evenementen staat onder andere:

• Hoe geluid wordt gemeten.
• Hoe geluidsinstallaties moeten worden opgesteld.
• Welke maatregelen nodig zijn om geluidsoverlast te beperken.

Dit zorgt voor duidelijke afspraken voor zowel organisatoren als omwonenden.

Goede communicatie met omwonenden is belangrijk. Daarom is een communicatiedraaiboek opgesteld. 

Hierin staat:

• Wanneer omwonenden geïnformeerd moeten worden.
• Hoe informatie wordt verspreid.
• Welke informatie gedeeld moet worden.

Daarnaast zijn er communicatiesjablonen beschikbaar in het Nederlands en Engels. Deze kunt u gebruiken om omwonenden op een duidelijke en herkenbare manier te informeren.

Organiseert u een klein evenement, zoals een buurtfeest of sportactiviteit? Dan hoeft u soms geen vergunning aan te vragen. 

U kunt het evenement dan melden. 

Dit kan alleen als het evenement klein en veilig is. Dat betekent dat er weinig risico is voor de openbare orde, veiligheid en de omgeving. De gemeente weet dan wat er gebeurt in de openbare ruimte en kan helpen als dat nodig is. 

Bekijk de voorwaarden voor meldingsplichtige evenementen. 

De voorwaarden zijn vastgelegd in het besluit meldingsplichtige evenementen.