Verantwoorden en vaststellen subsidies
Algemeen
Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u hier meestal verantwoording over afleggen. U bewijst hiermee dat er is voldaan aan alle voorwaarden.
Wat is subsidievaststelling?
Na verlening van subsidie moet u verantwoording afleggen over de uitvoering van de activiteiten. U levert bewijs aan over de manier hoe het geld is besteed en of het doel van de activiteit is bereikt.
Op de menupagina subsidies vindt u informatie over de specifieke subsidie en welke verantwoording er nodig is. U bewijst met de verantwoording of er is voldaan aan alle voorwaarden.
Hoe beoordelen we een aanvraag tot subsidievaststelling?
De gemeente controleert of binnengekomen subsidieaanvragen voldoen aan geldende wet- en regeling zoals:
- de Algemene wet bestuursrecht
- de Algemene subsidieverordening
- en de door het college vastgestelde subsidieregels
In de Algemene subsidieverordening en de subsidieregels staan de voorwaarden en kaders waaraan een subsidieverlening moet voldoen. In de beschikking die u heeft ontvangen na uw aanvraag staan misschien nog extra eisen.
Aanvragen
- Heeft u vorig jaar een structurele subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording voor 1 mei van dit jaar.
- Heeft u een eenmalige subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording binnen 12 weken na afloop van de activiteiten.
- Heeft u meerdere subsidies ontvangen? Stuur dan per subsidie een verantwoording op.
Wat heeft u nodig?
- Een inhoudelijk verslag van de activiteiten waar u subsidie voor heeft ontvangen. In het verslag moet staan of de activiteiten (helemaal) zijn uitgevoerd en of u aan de eisen heeft voldaan.
- Een overzicht van de activiteiten waar u subsidie voor heeft ontvangen en de uitgaven en inkomsten voor deze activiteiten. (financieel verslag of jaarrekening).
- Misschien staan er in de beschikking van de verlening extra eisen. Controleer dus altijd deze beschikking of hier extra voorwaarden en/of eisen in staan.
- Bij een subsidie vanaf €125.000 per jaar heeft u een controleverklaring van uw accountant nodig. Lees hierover meer in het accountantsprotocol.
Verantwoorden
Ga naar de menupagina subsidies en selecteer de subsidie waarvoor u verantwoording wilt afleggen. Onderaan de pagina van de gekozen subsidie vindt u instructies voor het indienen van uw verantwoording.