Verantwoorden en vaststellen subsidies

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u hier meestal verantwoording over afleggen. U bewijst hiermee dat er is voldaan aan alle voorwaarden.

Na verlening van subsidie moet u verantwoording afleggen over de uitvoering van de activiteiten. U levert bewijs aan over de manier hoe het geld is besteed en of het doel van de activiteit is bereikt. Op de menupagina subsidies vindt u informatie over de specifieke subsidie en welke verantwoording er nodig is.  

De gemeente controleert of binnengekomen subsidieaanvragen voldoen aan geldende wet- en regeling zoals:

In de Algemene subsidieverordening en de subsidieregels staan de voorwaarden en kaders waaraan een subsidieverlening moet voldoen. In de beschikking die u heeft ontvangen na uw aanvraag staan misschien nog extra eisen.

 

Hoe dien ik een verantwoording in?

Ga naar de menupagina subsidies en selecteer de subsidie waarvoor u verantwoording wilt afleggen. Onderaan de pagina van de gekozen subsidie vindt u instructies voor het indienen van uw verantwoording. Heeft u meerdere subsidies ontvangen? Stuur dan per subsidie een verantwoording op. 

Wanneer moet u de verantwoording indienen?

  • Heeft u vorig jaar een structurele subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording voor 1 mei van dit jaar.
  • Heeft u een eenmalige subsidie ontvangen? Stuur de verantwoording binnen 12 weken na afloop van de activiteiten. 

Wat heeft u nodig voor de verantwoording?

  • Een inhoudelijk verslag van de activiteiten waar u subsidie voor heeft ontvangen. In het verslag moet staan of de activiteiten (helemaal) zijn uitgevoerd en of u aan de eisen heeft voldaan.
  • Een overzicht van de activiteiten waar u subsidie voor heeft ontvangen en de uitgaven en inkomsten voor deze activiteiten. (financieel verslag of jaarrekening).
  • Misschien staan er in de beschikking van de verlening extra eisen. Controleer dus altijd deze beschikking of hier extra voorwaarden en/of eisen in staan. 
  • Bij een subsidie vanaf €125.000 per jaar heeft u een controleverklaring van uw accountant nodig. Lees hierover meer in het accountantsprotocol.